Может ли директор ООО использовать личный автомобиль?

Comments

• Гузелен, Добрый день. Вы можете оформить аренду на авто Директора, для списания ГСМ Вам будет необходимо оформлять путевые листы. Удачи.
• geomech,  тоесть с директором фирмы и с фирмой заключается договор аренды ?
• Гузелен, Да, организация  арендует у Физ. лица (Вашего Директора) автомобиль. Тогда Вы сможете учитывать в расходах: страховку на авто, ГСМ, зап. части для ремонта и ТО авто, но это обязательно надо будет прописать в договоре. Так же, не забудьте, что в этом случае организация является агентом по НДФЛ, необходимо будет из дохода Физ. лица (Вашего Директора) удержать и перечислить в бюджет НДФЛ.
• уgeomech, получается договор подписывает один и тот же человек?
• Гузелен, Да.
• Добрый день.
  

  Цитата: Да, организация  арендует у Физ. лица (Вашего Директора) автомобиль. Тогда Вы сможете учитывать в расходах: страховку на авто, ГСМ, зап. части для ремонта и ТО авто

  С какой стати? Автор пишет нам:

  Цитата: заправлять свою машину и ездить?

  И нет ни слова о том, что эти поездки осуществляются в интересах организации.
  
  Напомню Вам, geomech, что Ваши активные рекомендации подталкивают сейчас автора темы к фальсификации документов, что совершенно недопустимо. Читайте правила форума.
  Делаю Вам замечание и предупреждаю, что при повторном нарушении правил мы ограничим Вам доступ на форум.
  
  Гузелен, недопустимо смешивать личное имущество директора и имущество организации, даже если директор и является единственным учредителем ООО.
  Если будете оплачивать бензин для личного автомобиля со счета организации, то ни в коем случае не включайте эти суммы в расходы по налогу на прибыль организации и обязательно начисляйте на них страховые взносы (как на любые доходы, выплачиваемые ФЛ в натуральной форме).
  Не забывайте также удерживать НДФЛ с этих сумм (при выплате зарплаты директору).
• Александра Кривошеева, мною автору вопроса был дан совет оформить договор аренды авто, от сюда и расходы на ГСМ и все остальное. К фальсификации я никого не подталкивала. Естественно. имеется в виду, взять в аренду авто и использовать в деятельности предприятия, отсюда и путевые листы. В вопросе так же не сказано, что директор будет ездить по своим личным делам, а не по делам фирмы. Так же вопрос звучит: "Может ли директор ООО использовать личный автомобиль" слово "использовать" мною было понято, как "использовать в деятельности ООО", от того и такой совет.
• Цитата: Естественно. имеется в виду, взять в аренду авто и использовать в деятельности предприятия

  Не естественно. Если бы автомобиль использовался в деятельности ООО, автор упомянул бы об этом. А если не используется, значит он и не нужен им для таких целей.
  Вы же "додумали" то, чего вовсе не было в вопросе, хотя на это счет у нас в правилах есть совершенно определенные рекомендации, как для авторов тем ("Обязательно указывайте все значимые условия"), так и для отвечающих: "...просим вас придерживаться правила "сначала подумать, потом написать".
  В результате же получилось то, что мгновенно бросается в глаза - совет, какие документы "нарисовать", чтобы можно было учесть затраты в налоговом учете.
  Извините, но мы слишком дорожим репутацией нашего форума, чтобы позволить Вам давать здесь подобные советы.
  Отвечать мне на это сообщение не нужно, просто примите к сведению на будущее.
• Александра Кривошеева, тоесть правильно ли я понимаю,что мне надо заключить договор с др организацией на аренду авто?и каждый месяц надо будет аренду закрывать актами?
• Цитата: правильно ли я понимаю,что мне надо заключить договор с др организацией на аренду авто?и каждый месяц надо будет аренду закрывать актами?

  Я не знаю, что именно вам нужно. Опишите подробнее. Не могу догадываться, что там у вас за ситуация, помимо того, что было написано в вопросе:

  Цитата: у нас фирма ООО на НДС...Директор хочет заключить договор с Татнефтью на бензин машины в организации у нас нет.Может ли он заправляю свою машину и ездить?
• Гузелен, уточните Ваш вопрос, пожалуйста. Директор собирается ездить на своем авто по каким нуждам по своим личным или по нуждам организации? ГСМ Вы приобретаете для чего?
• Александра Кривошеева,  У нас 2 фирмы одна ООО и  на ОСНО а вторая ИП и на патенте.На балансе машины нет.У директора своя машина он на ней ездит по рабочим делам(и по своим тоже наверное)Он сейчас говорит о заключении договора на ГСМ.Как мне в этой ситуации быть?
  Могу ли я заключить с ИП договор аренды на авто?
• Можете заключить договор аренды с директором как ФЛ, но в путевые листы можно будет включать только поездки в интересах организации. Ну а все то, что касается поездок с работы и на работу, а также по личным или семейным делам директора, должно осуществляться за его счет.
  Как выгоднее оформить использование сотрудником своего автомобиля (новая редакция)
  Личный автомобиль используется в производственных целях: как учесть топливо
  Как организации учитывать расходы, которые связаны с использованием автомобиля
  Минтранс изменил нормы расхода ГСМ на автомобильном транспорте
  Аренда автомобиля без экипажа у физического лица, являющегося работником организации
  Как возместить расходы на ГСМ, если работник добирается до места работы на личном автомобиле?
  Расчет расхода ГСМ за месяц
  И хоть у вас и коммерческая организация, полезную информацию можно почерпнуть также здесь:
  Бюджетный учет: как работать с путевыми листами и чем руководствоваться при списании ГСМ
  Идеальный путевой лист бюджетного учреждения
  
  По поводу аренды автомобиля у ИП: ИП - это ваш же учредитель (директор) или другое лицо?
• Александра Кривошеева, ИП тоже директором и учредителем яявляется он же.
• Если как ИП он не зарегистрировал такой вид деятельности как "сдача автомобилей в аренду", то лучше заключить с ним договор как с ФЛ.
  Поскольку речь идет о сделке между взаимозависимыми лицами, в договорах между ними следует соблюдать рыночный уровень цен, который вам необходимо определить (подтвердить).
  Можно почитать еще эти обсуждения:
  Как оформить использование автомобиля в служебных целях в ООО на ОСНО, если собственник автомобиля — учредитель и генеральный директор ООО?
  Имеет ли смысл генеральному директору ООО на ОСНО оформлять договор аренды своей машины?
  
  А вот если поездок в интересах ООО объективно гораздо меньше, чем поездок в качестве ИП, тогда можно оформить договор с продавцом ГСМ не от имени организации, а от имени ИП. И оформлять путевые листы на ИП. А за поездки в интересах организации выплачивать компенсацию, либо не отражать их вообще никак (если поездок действительно мало, то проще найти возможность повысить директору зарплату на приблизительную сумму таких затрат).
  Здесь нужно просчитывать разные варианты и выбирать наиболее прозрачный с точки зрения оформления документов и налогообложения, ну и по возможности наименее трудозатратный для бухгалтера.
• Добрый день!  Гузелен,  мы заключили договор безвозмездного пользования  автомобиля между  ООО и директором. Издали приказ о принятии к учету авто, в связи с производственной необходимостью. В приказе указали нормы расхода, согласно распоряжения Минтранса России от 14.07.2015 №НА-80-р;   указали, что  возмещать расходы на приобретение топлива -  топливной картой, на основании предоставленных чеков и путевых листов (куда включены поездки в интересах организации).  Списываем топливо актом в конце каждого месяца.
• Цитата: мы заключили договор безвозмездного пользования  автомобиля между  ООО и директором.

  Обсуждать вашу ситуацию в этой теме мы не будем, но считаю нужным напомнить, что в этом случае у организации ежемесячно возникает внереализационный доход в размере рыночной стоимости аренды автомобиля (п. 8 ст. 250 НК РФ).